ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности. ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности.
ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС:
(495)195-7665
, (495)664-3431

 Учет рабочего времени

Учет рабочего времени. Зачем он нужен? Такой вопрос может задавать только тот сотрудник, который не хочет, чтобы его регулярные опоздания, ранние уходы и продолжительные перекуры в течение рабочего дня, а проще говоря любые нарушения трудовой дисциплины не были зафиксированы. Для руководителя каждый сотрудник – это наиболее ценный интеллектуальный ресурс в процессе производства товаров или услуг, а систематическая недоступность этого ресурса в одно мгновение сказывается на результатах деятельности всего предприятия.

Почти половина временных потерь в течение рабочего дня связана с неправильным планированием, а еще примерно треть - из-за систематических нарушений трудовой дисциплины и слабого надзора за сотрудниками. Система учета рабочего времени, установленная в организации, помогает незамедлительно дисциплинировать сотрудника, ведь если работник знает, что время его прихода и ухода фиксируется автоматически, а за опоздания и отлучки предусмотрена ответственность (в том числе материальная), он внимательней относится к своему рабочему времени.

Система учета рабочего времени позволяет решить следующие задачи:

  • Автоматическая регистрация времени прихода и ухода сотрудников;
  • Формирование отчета по каждому отдельному сотруднику;
  • Формирование отчетов по различным параметрам;
  • Корректное начисление заработной платы;
  • Упрощенное ведение отчетности, планирование трудоемкости и прогнозирование результатов деятельности предприятия.

Чтобы оценить уелесообразность установки системы учета рабочего времени на предприятии, нужно оценить потенциальные потери Вашей компании из-за нарушений трудовой дисциплины. Пусть некий сотрудник Вашей компании ежедневно опаздывает на 10 минут, за неделю получается 50 минут, за месяц - 3,5 часа. Если учесть, что средний оклад в Вашей организации составляет 22 000 рублей или 1 000 рублей за 8-часовой рабочий день, то потери от ежедневных опозданий сотрудника составят 440 рублей в месяц. А если у Вас в организации опаздывает не 1 сотрудник, а, например, 30? Потери компании от такого незначительного нарушения составят 13 200 рублей в месяц или 158 400 рублей в год. Получается значительная сумма! При этом, чем больше организация, тем быстрее окупятся затраты на установку системы учета рабочего времени.

Зачастую на предприятии нет необходимости в покупке специального программного обеспечения для учета рабочего времени, т.к. практически в любой современной системе контроля доступа предусмотрен модуль учета рабочего времени. Принцип работы системы контроля доступа заключается в том, что у каждого сотрудника и посетителя имеется индивидуальный идентификатор (отпечаток пальца, proximity-карта, ПИН-код и т.д.), без которого невозможно войти в здание предприятия. В целях безопасности создается ситуация, когда сотрудник не может проникнуть или покинуть помещение без идентификации в системе. Контроллер системы доступа автоматически фиксирует время, когда был осуществлен вход/выход при верификации идентификатора. В итоге система доступа фиксирует время прибытия и убытия сотрудников, а также их перерывом в течение рабочего дня, что и требуется от системы учета рабочего времени.

Фиксирование времени в базе данных системы позволяет вычислить суммарное время, которое сотрудник провел на рабочем месте за любой интересующий период – неделю, месяц, год и др. Более продвинутое программное обеспечение автоматически рассчитывает заработную плату каждого сотрудника, учитывая расходы на питание в корпоративной столовой и плату за парковку. При этом в системе учета рабочего времени можно учесть сложность рабочих графиков, сменность, информацию об отпусках, больничных и прочих санкционарованных неявок на рабочее место.

На крупных предприятиях зачастую бывает недостаточно считывателей на вход и выход для организации контроля доступа. Аналогичная ситуация сложилась и в системах учета рабочего времени. Общее время присутствия на предприятии и рабочее время могут различаться. Для получения более четкой картины о доле рабочего времени в общем присутствии возможно установить считыватели непосредственно перед дверью в рабочее помещение сотрудника.

Установка системы учета рабочего времени позволит руководителям организации получить объективные данные о трудовых затратах на различные производственные процессы, что позволит оптимизировать общую трудоемкость и повысить производительность труда. Кроме того, установка подобной системы позволит решить проблему трудовой дисциплины – она приучит сотрудников к порядку и ответственности.

ООО «Офисные Системы»
Системы безопасности
Телефон: (495) 195-7665
Телефон(мн.к): (495) 664-3431
Тел/Факс(мн.к): (495) 585-1094
E-mail: sales@offs.ru

Rambler's Top100
Сайт разработан арт-группой Taiso Style Copyrights © 2006 - 2016 ООО "Офисные Системы". Все права защищены.
Cloudim - онлайн консультант для сайта бесплатно.