ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности. ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности.
ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС:
(495)195-7665
, (495)664-3431

 APACS картотека

Приложение Картотека позволяет вести базу данных сотрудников, создавать и выдавать идентификаторы. Приложение предназначено для использования на рабочем месте «Бюро пропусков». Применяется в течение всего периода эксплуатации системы.

Картотека работает с базой данных сотрудников, которая зачастую содержит большое количество сведений. Для комфортного просмотра, редактирования и поиска информации используется табличное представление данных. В окне Картотека находятся две закладки, где располагаются сведения о сотрудниках и список существующих в системе идентификаторов.

В Картотеке предусмотрен ряд функций, упрощающих работу с информацией:

  • Добавление группы идентификаторов с одинаковыми настройками;
  • Мастер группового редактирования информации о сотрудниках и идентификаторах;
  • Фильтрация объектов для отображения в окне Картотека;
  • Сортировка объектов;
  • Выбор полей объектов для отображения в окне Картотека;
  • Поиск объектов в окне Картотека;
  • Поиск сотрудников по номеру карты;
  • Экспорт информации во внешний файл;
  • Временная панель для работы с выбранными сотрудниками.

Для внесения в базу данных сведений о владельцах карт используются следующие поля:

  • Стандартные поля — фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, табельный номер;
  • Справочные поля — должность, отдел, группа, подгруппа. Значения этих полей оператор задает заранее исходя из требований объекта, на котором установлен комплекс;
  • Дополнительные поля — предусмотрены 20 дополнительных полей, в которых может храниться любая информация о сотрудниках. Для дополнительных полей оператор может задать собственные имена, какие посчитает нужным. Например, дополнительное поле №1 назвать Адрес, поле №2 — Мобильный телефон и т.д;
  • Фотография — поле предназначено для хранения фотографии сотрудника.

Картотека предоставляет возможность автоматической оптимизации фотографий перед сохранением в базу данных, что исключает необходимость обработки изображения вручную дополнительными средствами и повышает производительность системы.
Наряду с этим в Картотеке поддерживается получение изображения сотрудника из видеоисточника. То есть, при заполнении сведений о сотруднике, оператор может открыть окно просмотра видео и сфотографировать человека непосредственно в Картотеке.

Выдача карт

Выдача карт сотрудникам — основное назначение приложения Картотека.  Механизм выдачи карт и разграничения прав доступа сотрудников на охраняемой территории прост и, в тоже время, гибок в конфигурировании.

Для определения прав доступа на охраняемой территории используется объект Группа доступа.
В состав группы доступа могут быть включены:

  • несколько локальных уровней доступа;
  • локальные уровни доступа разных контроллеров;
  • настройки точного доступа и список исключений считывателей контроллеров Apollo.

Физический объект на руках сотрудника (карта, брелок, ключ и т.д.) ассоциируется в системе с логическим объектом Идентификатор. Количество идентификаторов и групп доступа в системе неограниченно. Каждому идентификатору может быть назначено несколько разных групп доступа. Сотруднику могут быть выданы несколько идентификаторов с разными правами доступа.

У идентификатора имеется настройка Активность, которая позволяет указать, используется ли идентификатор в системе. Если отменить активность, идентификатор со всеми своими настройками сохраняется в базе данных, но при этом не используется в системе, не загружается в контроллер и по нему невозможно получить доступ на считывателях.

Все вышеперечисленное позволяет сконфигурировать права доступа, наиболее полно используя все возможности установленного оборудования (в текущей версии — контроллеры Apollo и VertX). На этапе пуско-наладки системы администратору необходимо создать группы доступа, которые будут использоваться на охраняемой территории. И после, в процессе выдачи карт, оператор в Картотеке будет просто указывать группы доступа, назначенные тому или иному сотруднику.

Картотека позволяет одному владельцу карты иметь более одной карты. При этом карта в дальнейшем может быть перевыдана другому владельцу. Таким образом можно организовать набор посетительских или разовых карт. В момент предъявления карты на считыватели возникает сообщение о доступе, в котором всегда фиксируется текущий владелец карты. При помощи приложения Генератор отчётов всегда можно узнать, кто владел картой в момент возникновения сообщений, даже если карта в дальнейшем была перевыдана другим лицам.

Для уменьшения ошибок при вводе номеров карт можно использовать специализированные считыватели, поддерживаемые приложением Картотека. В этом случае достаточно предъявить карту на считывателе, и её номер автоматически появится в нужном поле.

Типовые отчеты в приложении Картотека

Приложение Картотека позволяет проводить поиск по базе данных сотрудников и строить на основе этой информации ряд типовых отчетов:

  • «Отчет о последнем посещении сотрудника» позволяет просмотреть последнее сообщение в системе с упоминанием о сотруднике и получить информацию о последнем его проходе на считывателе;
  • «Отчет о доступных считывателях» показывает список всех считывателей, доступных для владельцев карт и позволяет быстро определить, где разрешен доступ сотруднику;
  • «Отчет о сотрудниках, которым разрешен доступ» показывает список всех владельцев карт, имеющих доступ на определенных считывателях, и позволяет быстро определить, кому разрешен доступ;
  • «Отчет о длительном отсутствии» показывает список всех сотрудников, которые не регистрировались на считывателях организации в течение указанного периода времени и, соответственно, длительное время не появлялись на работе.

ООО «Офисные Системы»
Системы безопасности
Телефон: (495) 195-7665
Телефон(мн.к): (495) 664-3431
Тел/Факс(мн.к): (495) 585-1094
E-mail: sales@offs.ru

Rambler's Top100
Сайт разработан арт-группой Taiso Style Copyrights © 2006 - 2018 ООО "Офисные Системы". Все права защищены.