ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности. ООО «Офисные Cистемы». Комплексные системы безопасности.
ЗВОНИТЕ СЕЙЧАС:
(495)195-7665
, (495)664-3431

 Отчеты в СКУД BIOCODE Plus

 

 

СОЗДАНИЕ ОТЧЁТОВ в BIOCODE Plus

Внимание, для работы механизма создания отчётов рабочего времени, на компьютере необходимо установить Microsoft Excel, версии 2003 или старше.

7.1. Создание отчетов по учету рабочего времени BIOCODE Plus.

ПО BIOCODE Plus® учёта рабочего времени позволяет создавать следующие виды отчётов:

• Отчет по рабочему времени (Суммированный)
• Отчет по рабочему времени (Фактический)
• Отчет по рабочему времени (Ненормированный)
• Отчет по началу работы
• Отчет по окончанию работы
• Отчет по опозданиям

Отчёт по рабочему времени (рис.35.) Он строится по принципу:
– Если сотрудник находился в отпуске, то в этот день стоит буква "О"
– Если сотрудник болел, то в этот день стоит "Б"
– Если сотрудник отсутствовал на работе, то ставится буква "П"
– Если у сотрудника выходной дань, то ставится буква «В».
– Расчет рабочего времени вычисляется в диапазоне рабочей смены в соответствии с событиями входа/выхода сотрудника:
от Времени начала    работы – Время допустимой переработки и
до Времени окончания работы + время допустимой переработки

Время обеда вычитается из рабочего времени только при создании отчета «Отчет по рабочему времени (Суммированный)».

Таким образом, рабочая смена может начинаться в один календарный день, а заканчиваться в другой. При этом время начала работы будет больше времени окончания работы, т.е. с переходом через 00:00 часов.

Отчет по рабочему времени (Суммированный) – Время между началом и окончанием работы. Т.е. между первым и последним событием в рабочей смене.

Отчет по рабочему времени (Фактический) – Суммарное время между всеми входами и выходами за смену.

Отчет по рабочему времени (Ненормированный) – Рассчитывается без привязки к рабочей смене, выходным, отпускам и больничным, как суммарное время между всеми входами и выходами на календарную дату.

Отчет по началу работы - Первое событие (вход или выход) в период рабочей смены.
Отчет по окончанию работы - Последнее событие (вход или выход) в период рабочей смены.
Отчет по опозданиям - Время опоздания с учетом интервала допустимого
опоздания.
 

 Отчёт по рабочему времени BIOCODE

Рис.35. Отчёт по рабочему времени в BIOCODE Plus

 Отчёт по началу работы BIOCODE

 

Рис.36. Отчёт по началу работы в BIOCODE Plus

Отчёт по окончанию работы BIOCODE
 

Рис.37. Отчёт по окончанию работы в BIOCODE Plus


Отчёт по опозданиям BIOCODE

 Рис.38. Отчёт по опозданиям в BIOCODE Plus

Все отчёты в BIOCODE Plus могут быть созданы как для одного или нескольких зарегистрированных сотрудников, так и для любой группы или предприятия целиком.

7.2. Подготовка отчётов по учёту рабочего времени в BIOCODE Plus

 Для подготовки отчётов учёта рабочего времени в BIOCODE Plus, необходимо выполнить следующие действия:
• Подготовить список зарегистрированных пользователей, информация о рабочем времени которых должна быть включена в отчёт. Это можно сделать двумя путями: Если необходимо построить отчет, содержащий данные по пользователям состоящим в конкретной  группе, то в области навигации следует мышью выделить требуемую группу В случае, когда требуется построить отчёт по произвольному списку зарегистрированных пользователей, следует выполнить следующие действия:
1. Выделить в окне навигации группу, содержащую необходимых сотрудников для формирования отчёта.
2. Удерживая клавишу ”Ctrl” на клавиатуре, в области отображения данных выделить одинарным щелчком левой клавиши мыши фамилии, которые следует включить в отчёт;
• На панели управления нажать кнопку “Создать отчёт”, если отчёт формируется целиком по группе, или аналогичную кнопку, расположенную над областью данных, если отчёт формируется по произвольному списку сотрудников.
• После нажатия кнопки “Создать отчёт” будет открыто окно подготовки отчёта (рис.39.);

 

Окно подготовки отчёта BIOCODE

Рис.39. Окно подготовки отчёта (вкладка “Отчёты рабочего времени”) в BIOCODE Plus

В окне подготовки отчёта, необходимо:
• Выбрать форму отчёта;
• Выбрать диапазон создания отчёта;
• Проверить список сотрудников данные по которым будут включены в отчёт и нажать кнопку “Применить”

Для передачи отчёта учёта рабочего времени из BIOCODE Plus в 1С необходимо перейти на вкладку “Экспорт отчётов в 1С” (рис.40.). На вкладке “Экспорт отчётов в 1С” необходимо выбрать год и месяц за который создаётся отчёт и нажать кнопку “Создать отчёт”, после чего будет открыт стандартный диалог сохранения файла, который должен быть передан в среду 1C Предприятие: Зарплата и кадры для дальнейшей обработки. 

Окно подготовки отчёта. вкладка Экспорт отчётов в 1С  BIOCODE


Рис.40. Окно подготовки отчёта. вкладка “Экспорт отчётов в 1С”

7.3. Создание отчетов по контролю доступа в BIOCODE Plus

ПО BIOCODE Plus® позволяет создавать следующие виды отчётов по контролю доступа:
• Отчет по сотрудникам. Содержит данные по доступу выбранных сотрудников во все помещения за определенный срок. Для каждого помещения выводится список сотрудников, время входа/выхода и описание события (вход или выход). На одном листе размещаются данные за одну неделю (7 дней).

Отчет по сотрудникам BIOCODE


Рис.41. Отчет по сотрудникам в BIOCODE Plus

• Отчет по помещениям. Содержит данные по доступу в выбранное помещения за определенный срок. Для выбранного помещения выводится список сотрудников, время входа/выхода и описание события (вход или выход). На одном листе размещаются данные за одну неделю (7 дней).

 

Отчет по помещению BIOCODE


Рис.42. Отчет по помещению в BIOCODE Plus


• Отчет по модулям. Аналогично отчету по помещению, но относительно одного модуля.

Отчет по модулю BIOCODE


 
Рис.43. Отчет по модулю в BIOCODE Plus

 

 

ООО «Офисные Системы»
Системы безопасности
Телефон: (495) 195-7665
Телефон(мн.к): (495) 664-3431
Тел/Факс(мн.к): (495) 585-1094
E-mail: sales@offs.ru

Rambler's Top100
Сайт разработан арт-группой Taiso Style Copyrights © 2006 - 2018 ООО "Офисные Системы". Все права защищены.